Перейти к основному содержимому
← Ко всем статьям

Какие документы нужны интернет-магазину: чеклист для карточки, корзины и оплаты

Какие документы нужны интернет-магазину: оферта, политика ПДн, согласие, возвраты, контакты продавца и документы в карточке, корзине и checkout.

Редакционная обложка статьи о документах для интернет-магазина

Короткий ответ

Интернет-магазину обычно нужны не просто “документы в футере”. Документы должны быть встроены в путь покупателя: человек видит товар, кладет его в корзину, вводит данные, принимает условия, оплачивает заказ, получает подтверждение и понимает, как вернуть товар или обратиться в поддержку.

Коротко: интернет-магазину чаще всего нужны оферта, политика обработки персональных данных, согласие на обработку персональных данных, правила возврата, контакты и сведения о продавце, а также понятные условия оплаты, доставки и обработки заказа. Если магазин использует Метрику, рекламные пиксели, CRM, рассылки или личный кабинет, документы нужно адаптировать под эти сервисы, а не брать общий шаблон.

Главная ошибка — сделать одну страницу “Документы” в футере и считать, что вопрос закрыт. Для покупателя важнее другое: увидел ли он условия до оплаты, дал ли он согласие до отправки персональных данных, понимает ли он, кто продавец, как будет доставлен товар и как устроен возврат.

Быстрый чеклист

ЭтапЧто должно бытьГде показатьЧастая ошибка
Карточка товараЦена, характеристики, продавец, доставка, возвратКарточка товара, блок FAQ, рядом с кнопкой покупкиУсловия спрятаны только в футере
КорзинаИтоговая цена, состав заказа, доставка, ссылка на офертуКорзинаЦена меняется на оплате без объяснения
CheckoutСогласие на ПДн, принятие оферты, правила возвратаПеред кнопкой заказа/оплатыCheckbox стоит после оплаты или не связан с документами
ОплатаУсловия оплаты, получатель платежа, подтверждение заказаCheckout, платежная страница, письмоПокупатель не понимает, кому платит
ДоставкаСроки, стоимость, регионы, способ полученияКарточка, корзина, отдельная страницаУсловия доставки уточняются только менеджером
ВозвратПорядок, сроки, способ обращения, возврат денегСтраница возврата, оферта, карточкаФраза “возврат невозможен” без условий
Личный кабинетДанные пользователя, история заказов, изменение данныхКабинет, политика ПДн, условия сервисаНет правил удаления или изменения данных
РассылкиОтдельное согласие на рекламу/рассылкуCheckout, подписка, личный кабинетСогласие на заказ смешано с рекламной рассылкой

Какие документы нужны интернет-магазину

Минимальный комплект зависит от того, что именно продает магазин. Но для большинства интернет-магазинов базовый набор такой:

  1. Публичная оферта или пользовательское соглашение с условиями продажи. В ней описывают продавца, товар, порядок заказа, оплату, доставку, возврат, ответственность и момент заключения договора.
  2. Политика обработки персональных данных. Она объясняет, какие данные собираются: имя, телефон, email, адрес доставки, данные заказа, аккаунт, обращения в поддержку, cookie и аналитика.
  3. Согласие на обработку персональных данных. Оно должно быть связано с конкретным действием: оформление заказа, регистрация, обратная связь, подписка.
  4. Правила возврата. Их можно включить в оферту, но для пользователя лучше сделать отдельную понятную страницу и связать ее с карточкой товара, корзиной и checkout.
  5. Контакты и сведения о продавце. Покупатель должен понимать, у кого он покупает и как связаться с продавцом.
  6. Cookie policy или cookie-раздел. Нужен, если сайт использует аналитические cookie, рекламные пиксели, ретаргетинг, Webvisor, GTM, CRM-виджеты или похожие технологии.
  7. Согласие на рекламные рассылки. Нужен отдельный сценарий, если магазин отправляет рекламные email, SMS, push или сообщения в мессенджерах.

Документы нужно размещать по пути покупателя, а не только в футере

Футер полезен, но он не заменяет размещение условий там, где пользователь принимает решение. Для интернет-магазина важны четыре точки: карточка, корзина, checkout и письмо после заказа.

1. Карточка товара

Карточка товара — это место, где покупатель решает, покупать или нет. Здесь должны быть не только фото и цена, но и понятные условия.

Что проверить:

  • цена видна до добавления в корзину;
  • характеристики товара достаточны для выбора;
  • есть информация о доставке или ссылка на нее;
  • есть информация о возврате или ссылка на правила возврата;
  • понятно, кто продавец;
  • если товар цифровой, описан момент предоставления доступа;
  • если товар требует ограничений, они указаны до покупки.

Пример блока для карточки:

Доставка: по России, сроки и стоимость рассчитываются в корзине.
Возврат: условия возврата зависят от типа товара. Подробнее — в Правилах возврата.
Продавец: ООО “...” / ИП “...”, контакты указаны в разделе “Контакты”.

2. Корзина

Корзина должна подтвердить состав заказа и итоговую стоимость. Это не место для длинных юридических текстов, но ссылки на условия должны быть рядом с действием пользователя.

Что проверить:

  • состав заказа;
  • итоговая цена;
  • доставка и ее стоимость;
  • примененные скидки;
  • ссылка на оферту;
  • ссылка на правила возврата;
  • возможность изменить заказ до оплаты.

Плохой вариант:

Оформить заказ

Лучше:

Нажимая “Оформить заказ”, вы подтверждаете состав заказа и принимаете условия оферты. Информация о возврате доступна в Правилах возврата.

3. Checkout

Checkout — самое важное место с точки зрения документов. Здесь пользователь вводит персональные данные и принимает условия сделки.

Что должно быть:

  • текст согласия на обработку персональных данных;
  • ссылка на политику обработки персональных данных;
  • ссылка на оферту;
  • ссылка на правила возврата;
  • отдельное согласие на рекламную рассылку, если она есть;
  • понятная кнопка: “Оплатить”, “Оформить заказ”, “Перейти к оплате”.

Пример безопасной логики:

□ Я принимаю условия оферты и правила возврата.
□ Я даю согласие на обработку персональных данных для оформления и исполнения заказа.
□ Я согласен получать рекламные рассылки и понимаю, что могу отказаться от них в любой момент. [необязательно]

4. Оплата и подтверждение заказа

После оформления заказа пользователь должен получить подтверждение: номер заказа, состав, стоимость, способ оплаты, продавца и канал связи.

Что добавить в письмо или страницу “Спасибо”:

Заказ №123 принят.
Состав заказа: ...
Стоимость: ...
Способ доставки: ...
Продавец: ...
Условия продажи: ссылка на оферту.
Условия возврата: ссылка на правила возврата.
Поддержка: email/телефон.

Если магазин не отправляет понятное подтверждение, покупатель может не понимать, был ли договор заключен, что он купил и куда обращаться при проблеме.

Какие документы нужны в разных типах интернет-магазинов

Тип магазинаЧто особенно важноКакие документы усилить
Физические товарыДоставка, возврат, состояние товара, адрес продавцаОферта, правила возврата, контакты
Цифровые товарыМомент доступа, лицензия, ограничения использованияОферта, лицензионные условия, возврат
Онлайн-курсПрограмма, сроки доступа, возврат, авторские праваОферта, правила возврата, согласие на ПДн
SaaS/подпискаАккаунт, автопродление, блокировка, период оплатыОферта/лицензия, условия подписки, политика ПДн
Витрина с заявкамиПередача заявки продавцу или менеджеруПолитика ПДн, согласие, условия обработки заявки
Маркетплейс/агрегаторКто продавец, кто принимает деньги, кто отвечает за возвратПользовательское соглашение, раскрытие ролей сторон

Политика обработки персональных данных для интернет-магазина

Интернет-магазин почти всегда собирает больше данных, чем простой лендинг. Например:

  • имя и фамилия;
  • телефон;
  • email;
  • адрес доставки;
  • состав заказа;
  • история покупок;
  • данные аккаунта;
  • обращения в поддержку;
  • cookie и события аналитики;
  • данные о согласиях;
  • промокоды, UTM-метки и источник заказа.

В политике ПДн нужно отражать не только поля формы, но и фактические сервисы, через которые проходят данные: CMS, CRM, платежный провайдер, доставка, email-сервис, аналитика, чат, коллтрекинг.

Плохой признак: в политике написано “мы собираем только имя и email”, а checkout собирает телефон, адрес, заказ, комментарий и передает данные в CRM.

Согласие на обработку персональных данных в checkout

Согласие должно быть связано с конкретной целью. Для интернет-магазина цель обычно звучит не как “для всего”, а как “для оформления и исполнения заказа”.

Пример логики:

Я даю согласие на обработку персональных данных для оформления заказа, связи со мной, доставки товара и выполнения связанных с заказом действий.

Что проверить:

  • согласие видно до отправки данных;
  • ссылка на политику ПДн находится рядом;
  • текст согласия соответствует конкретной форме;
  • факт согласия сохраняется: дата, время, IP/идентификатор, версия текста;
  • согласие на рекламу отделено от согласия на заказ.

Подробнее: согласие на обработку персональных данных на сайте.

Оферта для интернет-магазина

Оферта — это не просто “юридическая страница”. Это условия, на которых покупатель заключает договор с продавцом.

В оферте интернет-магазина обычно описывают:

  • кто продавец;
  • что считается товаром;
  • как формируется заказ;
  • когда договор считается заключенным;
  • как определяется цена;
  • какие есть способы оплаты;
  • как работает доставка;
  • как происходит возврат;
  • что делать при ошибке в цене, описании или наличии;
  • как работает поддержка;
  • как решаются споры.

Главная ошибка — ссылка на оферту есть только в футере. Покупатель должен видеть ее до оформления заказа или оплаты.

Подробнее: оферта для сайта.

Правила возврата

Возврат нужно описывать по типам продукта. Одна фраза “возврат невозможен” создает больше риска, чем пользы.

Разделите правила минимум на три сценария:

  1. Физический товар. Сроки, состояние товара, доставка возврата, возврат денег.
  2. Цифровой продукт. Когда доступ считается предоставленным, какие ограничения использования, что происходит при ошибке доступа.
  3. Подписка или услуга. Период оплаты, отмена, частичный возврат, фактически оказанные услуги.

Пример структуры страницы возврата:

1. Для каких товаров и услуг действуют правила.
2. Как подать заявление на возврат.
3. В какие сроки рассматривается обращение.
4. Как возвращаются деньги.
5. Что делать, если товар поврежден или не соответствует описанию.
6. Куда обращаться в поддержку.

Подробнее: правила возврата для интернет-магазина и цифровых услуг.

Cookie, Метрика, пиксели и CRM

Если интернет-магазин использует аналитику, ретаргетинг и CRM, документы должны отражать это фактически. Проверьте:

  • Яндекс Метрику;
  • Google Analytics / GTM;
  • VK Pixel или другие рекламные пиксели;
  • Webvisor;
  • онлайн-чаты;
  • коллтрекинг;
  • CRM;
  • email-сервисы;
  • платежные сервисы;
  • сервисы доставки.

Плохая ситуация: политика ПДн говорит “мы не передаем данные третьим лицам”, но заявки, заказы или события уходят в CRM, сервис рассылки, платежную систему и аналитику.

Подробнее: Метрика, Google Analytics и cookie по 152-ФЗ и политика cookie для сайта.

Документы в письмах и уведомлениях

Интернет-магазин часто забывает про письма после заказа. Но именно там пользователь ищет подтверждение условий.

Добавьте в письма:

  • номер заказа;
  • состав заказа;
  • стоимость;
  • способ оплаты;
  • способ доставки;
  • ссылку на оферту;
  • ссылку на правила возврата;
  • контакты поддержки.

Не надо прикладывать все документы в письмо целиком. Достаточно понятных ссылок на актуальные версии.

Частые ошибки интернет-магазинов

ОшибкаПочему это проблемаКак исправить
Оферта есть только в футереПокупатель может не увидеть условия до оплатыПоставить ссылку в корзине и checkout
Согласие на ПДн спрятано в политикеПользователь не подтверждает конкретную обработкуДобавить текст согласия рядом с формой
Реклама включена той же галочкой, что заказРазные согласия смешаныРазделить согласие на заказ и рекламную рассылку
Нет отдельной страницы возвратаПокупатель не понимает порядок возвратаСделать страницу “Возврат” и связать с офертой
Политика ПДн не упоминает CRMДокумент не отражает фактическую обработкуДобавить реальные сервисы и цели
Нет сведений о продавцеПокупатель не понимает, с кем заключает договорДобавить контакты, реквизиты и продавца
Документы не обновляются после изменения checkoutТекст расходится с реальностьюОбновлять документы при изменении форм, оплаты, доставки

Мини-аудит интернет-магазина за 20 минут

  1. Откройте карточку товара и проверьте, видны ли цена, доставка, возврат и продавец.
  2. Добавьте товар в корзину и проверьте итоговую цену.
  3. Перейдите в checkout и проверьте все checkbox и ссылки.
  4. Убедитесь, что согласие на ПДн отделено от оферты и рекламной рассылки.
  5. Проверьте, что оферта доступна до оплаты.
  6. Проверьте страницу возврата.
  7. Проверьте политику ПДн: есть ли адрес, телефон, email, заказ, CRM, аналитика, доставка, платежи.
  8. Проверьте cookie и пиксели.
  9. Оформите тестовый заказ и посмотрите письмо подтверждения.
  10. Проверьте, есть ли документы в sitemap и нет ли noindex, если страницы должны индексироваться.

Что разместить в футере

В футере интернет-магазина обычно нужны:

- Политика обработки персональных данных
- Согласие на обработку персональных данных / информация о согласиях
- Оферта
- Правила возврата
- Доставка и оплата
- Контакты
- Cookie policy
- Реквизиты продавца

Но футер — это только резервная точка доступа. Главные ссылки должны быть там, где пользователь принимает решение: в карточке, корзине, checkout и письмах.

FAQ

Можно ли объединить оферту и правила возврата?

Можно описать возврат внутри оферты, но пользователю удобнее отдельная страница “Возврат”. Лучший вариант — сделать отдельную страницу и дать на нее ссылку из оферты, карточки товара и checkout.

Нужно ли согласие на ПДн, если покупатель просто оформляет заказ?

Нужно проверять конкретный сценарий. Если сайт собирает имя, телефон, email, адрес доставки или данные аккаунта, согласие и политика ПДн должны быть оформлены под эту обработку.

Нужно ли отдельное согласие на рассылку?

Да, если магазин будет отправлять рекламные сообщения. Согласие на оформление заказа не должно автоматически превращаться в согласие на рекламу.

Достаточно ли поставить все ссылки в футер?

Нет. Футер полезен, но условия продажи, согласие и оферта должны быть видны рядом с действиями пользователя: формой, корзиной, checkout и оплатой.

Что делать, если магазин продает и товары, и цифровые продукты?

Разделить условия. Для физических товаров, цифровых продуктов, курсов, подписок и услуг могут быть разные правила возврата и предоставления доступа.

Итоговый чеклист

Проверьте:

  • [ ] оферта доступна до оформления заказа и оплаты;
  • [ ] политика ПДн отражает реальные данные, CRM, аналитику, доставку и платежи;
  • [ ] согласие на ПДн видно в checkout;
  • [ ] согласие на рекламу отделено от заказа;
  • [ ] правила возврата разделены по типам продукта;
  • [ ] карточка товара содержит понятные условия покупки;
  • [ ] корзина показывает итоговую цену;
  • [ ] письмо после заказа содержит номер, состав, условия и контакты;
  • [ ] legal-страницы не противоречат друг другу;
  • [ ] sitemap содержит только значимые индексируемые страницы;
  • [ ] статья не дублирует общую статью “Какие документы нужны сайту”.

На что опирается этот материал

Что читать дальше